Regulamin wyjazdów w ramach Programu Erasmus+ studentów, uczestników Szkoły Doktorskiej oraz pracowników Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie w latach 2024-2027

Szczegóły

Poprawiono: 03 grudzień 2024

Regulaminu wyjazdów w ramach Programu Erasmus+ studentów, uczestników Szkoły Doktorskiej oraz pracowników Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie dotyczące projektu KA131-2023.

Szczegóły

Poprawiono: 08 styczeń 2024

Szczegóły

Poprawiono: 17 styczeń 2023

 

 

Warunki przyznania dofinansowania dla wyjazdów osób z mniejszymi szansami (znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej oraz osób z orzeczoną niepełnosprawnością) zakwalifikowanych na wyjazd w programie Erasmus+ - projekt KA131-2021

 

W konkursie wniosków KA131-2021 r. zarówno „wsparcie indywidualne” jak i dodatkowe środki przyznane w związku trudną sytuacją materialną i/lub z niepełnosprawnością studentów wyjeżdżających na studia lub praktykę oraz niepełnosprawnością pracowników wyjeżdżających w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub w celach szkoleniowych będą przyznawane ze środków programu Erasmus+.

Dofinansowanie w formie wkładów jednostkowych (dalej stawki ryczałtowej) może być przyznane:

• studentom wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę, posiadającym potwierdzone przez uczelnię prawo do otrzymania stypendium socjalnego, zgodnie z regulacjami uczelni;
• studentom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę;
• pracownikom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym w celu prowadzenia zajęć na uczelni partnerskiej i lub w celach szkoleniowych - na pokrycie kosztów zakwaterowania i utrzymania osoby towarzyszącej (jeśli dotyczy).

 

Dofinansowanie przyznawane jest przez uczelnię w ramach kwoty dofinansowania, którą dysponuje uczelnia na podstawie umowy finansowej na realizację działań KA131-2021, podpisanej z Narodową Agencją (NA).

Dofinansowanie w formie kosztów rzeczywistych (na podstawie osobnego wniosku składanego do NA)

może być przyznane:

• studentom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę;
• pracownikom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym w celu prowadzenia zajęć na uczelni partnerskiej i/lub w celach szkoleniowych.

 

Do otrzymania dofinansowania w formie stawki ryczałtowej będą uprawnione następujące osoby:

1. Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej wyjeżdżający na studia i/lub praktykę (studenci otrzymujący stypendium socjalne w uczelni macierzystej):

 

Kryterium wyboru - przynależność do tej grupy będzie wynikała z zakwalifikowania studenta przez uczelnię macierzystą do grona studentów otrzymujących stypendium socjalne. Uczelnia zobowiązuje studenta do złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawo do otrzymania stypendium socjalnego (kopia decyzji) najpóźniej do:

• 15 lipca roku akademickiego, w którym prowadzona jest rekrutacja– dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym;
• 30 listopada roku akademickiego, w którym planowany jest wyjazd – dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim.

1. Studenci z niepełnosprawnościami:

Do tej grupy docelowej projektu należą osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Do otrzymania dofinansowania w formie kosztów rzeczywistych:

będą uprawnieni studenci i pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane przez uczestników mobilności do NA, za pośrednictwem uczelnianego koordynatora programu Erasmus+. Kwota przyznana na wydatki bezpośrednio związane z niepełnosprawnością (kwota dodatkowa do stawek ryczałtowych obliczonych zgodnie z okresem pobytu stypendialnego w przypadku studentów) będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Koszty powinny być dostosowane do realnych potrzeb związanych z typem niepełnosprawności i realnie oszacowane.

Uczelnie są zobowiązane do przestrzegania zasady równości szans i niedyskryminacji studentów i pracowników - kandydatów na wyjazdy stypendialne.

Zasady zawarte w „Przewodniku po programie Erasmus+” odnoszące się do dodatkowego wsparcia finansowego dla uczestników mobilności z niepełnosprawnością należy interpretować w następujący sposób:

1. Osoba z niepełnosprawnością, zwana dalej „uczestnikiem mobilności”, realizująca mobilność w programie Erasmus+ w ramach umowy finansowej KA131-2021 ma prawo otrzymać w kategorii „wsparcie włączenia dla uczestników” dodatkową kwotę (niezależnie od stawki ryczałtowej¹). Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana na podstawie specjalnego wniosku, przygotowanego przez uczestnika mobilności i złożonego w jego imieniu przez uczelnię wysyłającą do Narodowej Agencji. Wzór wniosku składanego do Narodowej Agencji jest dostępny na stronie internetowej programu Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/

Ww. wniosek musi być przesłany do NA bezzwłocznie po zakwalifikowaniu uczestnika mobilności na wyjazd i nie później niż 5 tygodni przed wyjazdem uczestnika mobilności na stypendium.

2. W specjalnym wniosku o dofinansowanie dodatkowych kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością uczestnik mobilności musi w szczegółowy sposób określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności, inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą. Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości przewidywanych wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota wydatków została skalkulowana.
3. Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, nastąpi w następujących sytuacjach:
4. Niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu dla uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu).

 

1. Niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu za granicą (koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty związane z pobytem osoby towarzyszącej - zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, itp.). Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość pokrycia kosztów pracy opiekuna miejscowego w tym samym czasie.

 

1. Niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia). Praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie.

 

1. Niepełnosprawność wymaga korzystania ze specjalnych materiałów dydaktycznych przez uczestnika mobilności w kształceniu/podczas pracy w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych materiałów dydaktycznych).

 

1. Niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla uczestnika mobilności na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy).

Przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego, z którego wynika konieczny zakres specjalnej opieki medycznej.

1. Niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla uczestnika mobilności (koszty specjalnego ubezpieczenia).

 

1. Niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez uczestnika mobilności, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć (ta kategoria wymaga udokumentowania w postaci zalecenia organu orzekającego o niepełnosprawności lub lekarza). W przypadku uczestnika mobilności, który w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności ma przyznane prawo do zamieszkania w oddzielnym pokoju, NA może dofinansować maksymalnie 50% kosztów wynajmu mieszkania lub pokoju. W innym przypadku dodatkowe środki na dofinansowanie wynajmu mieszkania lub pokoju nie będą przyznawane.

 

4. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie. Wniosek musi być zaopiniowany przez uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ oraz Pełnomocnika Rektora ds. Osób Niepełnosprawnych (https://www.akf.krakow.pl/dla-studentow/studenci-niepelnosprawni/3996-pelnomocnik-rektora-ds-osob-niepelnosprawnych).

 

Jeżeli NA, oceniając wniosek, będzie miała wątpliwości co do zasadności danego wydatku, może wymagać od uczestnika mobilności ubiegającego się o dofinansowanie dostarczenia dodatkowego uzasadnienia, np. odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego.

 

5. Po rozpatrzeniu wniosku złożonego w imieniu uczestnika mobilności do NA przez uczelnię, NA określi typy kosztów, na jakie dodatkowe dofinansowanie zostanie przyznane wraz z określeniem wysokości dofinansowania. W zawiadomieniu wysłanym przez NA do uczelni, nie później niż 14 dni od daty wpływu wniosku (termin będzie wstrzymany, jeżeli nastąpi konieczność uzupełnienia informacji zawartych we wniosku), zostanie określona kwota dofinansowania przyznana w formie kosztów rzeczywistych, która będzie rozliczona jedynie pod warunkiem ich udokumentowania dowodami finansowymi. Zawiadomienie to będzie stanowiło decyzję o przyznaniu dofinansowania uczestnikowi mobilności wskazanemu z imienia i nazwiska. Decyzja wydana przez NA będzie stanowiła zobowiązanie NA w stosunku do uczelni. Uczelnia powinna poinformować uczestnika mobilności ubiegającego się o dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności o kwocie dodatkowego wsparcia (dodatkowego w stosunku do ryczałtu wynikającego z planowanego czasu trwania pobytu za granicą).

 

Jeśli uczelnia nie będzie w stanie pokryć dodatkowych kosztów związanych z mobilnością niepełnosprawnego uczestnika z budżetu przyznanego przez NA w ramach podpisanej umowy na realizację działań KA131-2021, to zostanie wystawiony aneks zwiększający dofinansowanie ze wskazaniem kwoty dofinansowania dla konkretnej osoby. Kwota ta podlega oddzielnemu rozliczeniu, a w przypadku niewykorzystania jej w całości pozostałe środki podlegają zwrotowi.

6. Uczelnia będzie zobowiązana do rozliczenia uczestników z orzeczoną niepełnosprawnością bezzwłocznie po zakończeniu przez nich pobytu za granicą. NA zaleca, aby do rozliczenia uczestnika mobilności wykorzystać sugerowaną przez NA kartę rozliczenia osób z niepełnosprawnościami, dostępną na stronie internetowej programu Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/. Za rozliczenie osoby z niepełnosprawnością jest odpowiedzialna uczelnia.
7. Uczelnia będzie zobowiązana do sprawozdania w systemie Beneficiary Module informacji, czy dodatkowe dofinansowanie w kategorii „wsparcie włączenia dla uczestników” było przyznane w odniesieniu do uczestników o mniejszych szansach i/lub wobec osób towarzyszących. Ponadto uczelnia będzie zobowiązana do sprawozdania w ww. systemie rodzaju dodatkowych wydatków, jak również kwot rzeczywistych poniesionych z tytułu niepełnosprawności.

 

Na etapie sporządzania sprawozdania końcowego uczelnia nie jest zobowiązana do przesyłania dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów. Sprawdzenie dokumentów potwierdzających będzie następowało podczas ewentualnych dodatkowych kontroli, zgodnie z załącznikiem III do umowy

– zasady finansowe i umowne (kontrola dokumentacji, kontrola na miejscu – w siedzibie beneficjenta, kontrola systemów).

8. Rozliczenie dodatkowych kosztów będzie rozliczeniem kosztów rzeczywistych, co oznacza konieczność ich udokumentowania dowodami finansowymi, w których wyszczególniono co najmniej nazwę i adres organu wystawiającego dokument, kwotę i walutę oraz datę wystawienia dokumentu . Poniższa tabela zawiera wykaz rodzajów dokumentów (dowodów finansowych), jakie będą niezbędne do uznania kosztu za kwalifikowany.

 

	Imienny bilet z ceną i datą przejazdu.
Podróż uczestnika mobilności	Jeżeli na bilecie nie ma ceny - bilet i faktura.
	Jeśli bilet nie jest imienny (np. w przypadku przejazdu koleją,
oraz
	autobusem) - bilet i oświadczenie, że podróż miała związek z
podróż osoby towarzyszącej	daną mobilnością.
	W przypadku podróży samochodem – stawka wynikająca
	z kalkulatora odległości, na podstawie oświadczenia.
	Zakwaterowanie i inne koszty utrzymania związane z pobytem:
Pobyt osoby towarzyszącej	na podstawie kosztów rzeczywistych.
	Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość zatrudnienia
	profesjonalnego opiekuna miejscowego w tym samym czasie.
	Faktura lub rachunek*.
Profesjonalny opiekun miejscowy	Zatrudnienie  opiekuna  miejscowego  wyklucza  możliwość
	pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie.
Specjalne materiały dydaktyczne -
jeżeli nie są zapewnione przez	Faktura lub rachunek*.
uczelnię/ instytucję przyjmującą
Specjalna opieka medyczna dla
uczestnika mobilności, w tym	Faktura lub rachunek*.
rehabilitacja, zakup leków
Specjalne ubezpieczenie dla	Faktura lub rachunek*.
uczestnika mobilności
Inne koszty wnioskowane przez
uczestnika mobilności - jeżeli
zalecone w orzeczeniu	Faktura lub rachunek*.
o niepełnosprawności lub przez
lekarza

 

*zgodnie z zasadami rachunkowości, faktura lub rachunek powinien być wystawiony na uczestnika mobilności.

Do wszystkich dokumentów potwierdzających poniesienie dodatkowych kosztów z tytułu niepełnosprawności należy dołączyć potwierdzenie zapłaty.

Prorektor ds. Studenckich

(-)  dr hab. Michał Spieszny, prof. AWF

Szczegóły

Poprawiono: 14 luty 2022

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 43/2021

z dnia 21 grudnia 2021 roku

 

Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych z projektu KA131-2021 dla studentów i pracowników Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie w ramach Programu Erasmus+ obowiązujące na wyjazdy na praktyki w semestrze zimowym i letnim 2021/2022, na studia w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022 oraz na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 (zgodzie na wyjazd zostanie podjęta po 31 grudnia 2021 roku). Wyjazdy stypendialne studentów i pracowników w roku akademickim 2022/2023.

 

2. WYJAZDY PRACOWNIKÓW (ST) obejmują:

• wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA)
• wyjazdy łączone dla nauczycieli akademickich w celu dydaktycznym połączone ze szkoleniem (STA),
• wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT) dla wszystkich pracowników.
• Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych, określonych w umowie zawartej między Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ (FRSE).
• Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
• Stypendium jest przyznawane na pobyt:

1. 2-5 dniowy (dni robocze) wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Uczelnia może przyznać jeszcze 2 dni na podróż. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.
2. 2-5 dniowy (dni robocze) wyjazd w celu dydaktycznym połączony ze szkoleniem. Uczelnia może przyznać jeszcze 2 dni na podróż. Podczas jednego wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia 4 godzin zajęć dydaktycznych.
3. 2-5 dniowy (dni robocze) wyjazd w celu szkoleniowym. Uczelnia może przyznać jeszcze 2 dni na podróż.

W przypadku realizacji dłuższych wyjazdów, stypendium na kolejne dni nie będzie wypłacane ze względu na ograniczone środki finansowe.

• Wysokość stypendium dla każdego pracownika jest określona w oparciu o następujące zasady:

1. wysokość stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów dla wszystkich pracowników są jednakowe,
2. wysokości przyznanych stypendiów będą uzależnione od liczby zakwalifikowanych kandydatów, krajów docelowych, górnych limitów określonych w umowie finansowej zawartej między FRSE - Narodową Agencję Programu Erasmus+ a Uczelnią oraz ogólnej kwoty przyznanej AWF w Krakowie na mobilności,
3. kwota stypendium wyrażona jest w €. Przyznane i wypłacone pracownikowi stypendium musi być liczbą całkowitą,
4. okres pobytu.

 

• W roku akademickim na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 (dotyczy gdy zgoda na wyjazd zostanie podjęta po 31 grudnia 2021 roku) oraz w roku akademickim 2022/2023 obowiązują następujące miesięczne wysokości stypendiów:

 

PRACOWNICY UCZELNI kraje należące do danej grupy	Stawka dzienna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2021 przy wyjazdach trwających nie dłużej niż 14 dni	Stawka dzienna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2021 przy wyjazdach trwających od 15 dni do 2 miesięcy3
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 141	180 €	126 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 52	160 €	112 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, Polska	140 €	98 €
Kraje regionu 1-4 i 6-133	180 €	126 €

 

• Realizacja wyjazdu następuje na podstawie kopii dokumentów „Staff Mobility for Teaching/Training Agreement: potwierdzonego przez uczelnię/instytucję przyjmującą oraz przez Prorektora ds. Studenckich.
• Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez pracownika wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazane w wysokości 70% po podpisaniu umowy oraz 30% po całkowitym rozliczeniu pracownika po przyjeździe i dostarczenie do uczelni macierzystej wymaganych umową dokumentów (Certyficat of Stay/ zaświadczenie z dokładnymi datami rozpoczęcia i zakończenia pobytu, wypełnienie obowiązkowego raportu/ankiety stypendysty w systemie on-line EU survey oraz dostarczenie do Prorektora ds. Studenckich - sprawozdaniu z wyjazdu). Stypendium będzie przekazane na podane przez pracownika konto dewizowe w €.
• Pracownik może zrealizować wyjazd w ramach Programu Erasmus+ nie więcej niż dwa razy
  w trakcie danego roku akademickiego.

 

REKTOR

                                                                                                                    (-)  Prof. dr hab. Andrzej Klimek

[1] Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione znajdziesz pod adresem:https://ec.€pa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en

 

Szczegóły

Poprawiono: 14 luty 2022

Pliki do pobrania w załącznikach

Szczegóły

Poprawiono: 20 wrzesień 2017