Załącznik nr 1

                                                                                                                                         do Zarządzenia Nr 42/2021

                                                                                                                                          z dnia 21 grudnia 2021 roku

 

 REGULAMIN FUNKCJONOWANIA PROGRAMU ERASMUS+ DLA STUDENTÓW I DOKTORANTÓW W AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO W KRAKOWIE W LATACH 2021-27

 WYJAZDY STUDENTÓW i DOKTORANTÓW NA STUDIA/PRAKTYKI

Od roku akademickiego 2021/22 Program Erasmus+ w Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie
 (dalej AWF) funkcjonuje nowa edycja programu Erasmus+

Czas trwania Programu: 2021-2027

Erasmus+ jest programem stypendialnym dla studentów/doktorantów odbywających część studiów oraz praktyki za granicą w obrębie Unii Europejskiej oraz w Islandii, Lichtensteinie, Norwegii, Turcji, Republice Macedonii Północnej, Serbii oraz innych uprawnionych na dany projekt krajach w ramach systemu ECTS.

Celem realizacji programu przez AWF jest umożliwienie studentom/doktorantom poznanie rożnych poglądów, wiedzy, metod nauczania, rozwijanie umiejętności przekrojowych uczestników takich jak komunikacja, znajomość języków, kompetencje międzykulturowe, umiejętności cyfrowe, umiejętność adaptacji do nowych sytuacji.

 §1

Zasady ogólne

 

1. Wyjazdy stypendialne studentów i doktorantów na studia w programie Erasmus+ mogą być realizowane wyłącznie przez uczelnie posiadające ważną Kartę Uczelni Erasmus Kartę ECHE (Erasmus Charter for Higher Education), uprawniającą do uczestnictwa w programie.
2. Wymiana studentów (dot. studiów) musi być poprzedzona podpisaniem umowy międzyinstytucjonalnej pomiędzy uczelnią a instytucją przyjmująca.
3. Umowy międzyinstytucjonalne w Programie Erasmus+ mogą być inicjowane przez jednostki Uczelni. Umowy ze strony AWF podpisuje Prorektor, któremu podlega Program Erasmus+.
4. Instytucja przyjmująca studentów musi znajdować się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus+.
5. Szczegółowe informacje oraz wykaz wszystkich umów międzyinstytucjonalnych obowiązujących w danym roku akademickim są publikowane na stronie internetowej: https://www.akf.krakow.pl/erasmus/umowy-z-uczelniami.

Tylko w ramach tych umów studenci/doktoranci AWF mogą wyjeżdżać na studia za granicę.

6. Student/doktorant, który chciałby odbywać praktykę w ramach programu Erasmus+ może wyjechać do firmy lub instytucji zagranicznej, która wyraziła chęć przyjęcia studentów na praktykę w ramach Programu Erasmus+. Studenci sami uczestniczą w poszukiwaniu instytucji partnerskiej, w której chcą odbyć praktykę. Instytucje te muszą znajdować się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus+.
7. Szczegółowe informacje o możliwości uzyskania stypendium z Programu Erasmus+ znajdują się na stronie internetowej https://www.akf.krakow.pl/erasmus .
8. W trakcie otrzymywania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium z funduszy Unii Europejskiej.

 §2

 Zasady kwalifikacji /rekrutacji studentów/doktorantów

 

1. Sposób naboru oraz organizacji selekcji i oceny kandydatów na wyjazdy stypendialne w ramach Erasmus+ ustala Uczelnia, realizując własną politykę współpracy europejskiej, zadeklarowaną we wniosku o Kartę Uczelni Erasmusa, przestrzegając konkursowych zasad naboru.
2. Rekrutacja na cały rok akademicki (semestr zimowy i letni), z wyjątkiem roku akademickiego 2021/22, odbywa się corocznie w miesiącach luty-kwiecień za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej https://www.akf.krakow.pl/erasmus . Student/doktorant po zalogowaniu może wybrać maksymalnie trzy uczelnie w zależności od decyzji Koordynatora spośród dostępnej oferty wydziału zgodnie z kierunkiem studiów i może być mu przyznany tylko jeden wyjazd.
3. Po złożeniu wniosku aplikacyjnego w systemie student ubiegający się o wyjazd na studia/praktykę w ramach Programu Erasmus+ jest zobowiązany do złożenia wydrukowanego i podpisanego wniosku aplikacyjnego obejmującego zaświadczenie o znajomości języka obcego, uzupełnionego o średnią ocen za ostatnie 2 semestry studiów na AWF w Krakowie minimum 3,5 (dla studentów I roku studiów pierwszego stopnia będzie brana pod uwagę średnia ocen z pierwszego semestru; nie będą uwzględniane wyniki studiów z innych uczelni). Wniosek należy złożyć do Biura Rektora AWF do dnia wskazanego w informacji mailowej wysyłanej do wszystkich studentów Uczelni. Studenci dysponujący potwierdzeniami spełnienia pozostałych wyszczególnionych w punkcie 8 kryteriów (udział w kołach naukowych i organizacjach studenckich uczelni, osiągnięcia naukowe, regularny udział w zajęciach prowadzonych w języku angielskim) proszeni są o dołączenie ich do wniosku aplikacyjnego.
4. Dalsza procedura kwalifikacyjna prowadzona jest na wydziałach, które mogą przeprowadzać dodatkowe rozmowy ze studentem, a skład Komisji rekrutacyjnej ustalany jest indywidualnie dla każdego wydziału przez Dziekana Wydziału/Dyrektora Szkoły Doktorskiej.
5. Od decyzji Komisji rekrutacyjnych przysługuje odwołanie. Student/doktorant może złożyć pisemne odwołanie do Prorektora ds. Studenckich w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. Komisja Odwoławcza ds. Programu Erasmus+ powoływana jest doraźnie przez Prorektora ds. Studenckich.
6. Decyzję finalną o przyjęciu studenta/doktoranta na studia zagraniczne podejmuje uczelnia przyjmująca.
7. Kwalifikacja studentów/doktorantów powinna być przeprowadzona z uwzględnieniem warunków umów międzyinstytucjonalnych (liczby wysyłanych studentów, liczby miesięcy studiów zagranicznych, poziomu studiów, znajomości języka).
8. Podczas rekrutacji w AWF uwzględnione są następujące kryteria selekcji:

• średnia ocen za ostatnie 2 semestry studiów na AWF w Krakowie minimum 3,5 (dla studentów I roku studiów pierwszego stopnia będzie brana pod uwagę średnia ocen z pierwszego semestru; nie będą uwzględniane wyniki studiów z innych uczelni),
• znajomość języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia w instytucji przyjmującej. Studenci zakwalifikowani na wyjazd powinni posiadać co najmniej certyfikat językowy na poziomie B1/B2 z języka wymaganego w instytucji partnerskiej. W przypadku jego braku, zobowiązani będą do przedłożenia zaświadczenia ze studium Języków Obcych AWF potwierdzającego znajomość języka na tym poziomie,
• dodatkowymi kryteriami są: aktywna pomoc studentom zagranicznym, udział w kołach naukowych i organizacjach studenckich uczelni, osiągnięcia naukowe, regularny udział w zajęciach prowadzonych w języku angielskim,
• studenci AWF w Krakowie, którzy wcześniej nie realizowali studiów za granicą w ramach Programu Erasmus+ będą traktowani priorytetowo w rekrutacji na wyjazdy,
• osiągnięcia o charakterze naukowym/sportowym/społecznym.

9. Za zgłoszenie nominacji studentów do uczelni partnerskich odpowiedzialni są pracownicy obsługujący administracyjnie Program Erasmus+.
10. Student/doktorant powinien wybrać uczelnię partnerską, która oferuje program(y) studiów odpowiadające kierunkowi studiów uczelni macierzystej na określonym poziomie, czyli na studiach pierwszego, drugiego, trzeciego stopnia oraz w Szkole Doktorskiej.
11. Studenci/doktoranci pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych w instytucji przyjmującej mogą w ramach Programu Erasmus+ odbywać wyjazdy:

• długoterminowe na studia/praktykę od 2 do 12 miesięcy: mobilność fizyczna (minimum 2 miesiące) i opcjonalnie część wirtualna (min./max. czas trwania nieokreślny),
• krótkotrwałe wyjazdy na studia/praktykę (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową (w przypadku doktorantów-opcjonalną) częścią wirtualną (min./max. czas trwania nieokreślony),
• BIPs: krótkoterminowe wyjazdy na studia (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową częścią wirtualna (min./max. czas trwania nieokreślony)-minimum 3ECTS.

Łączny czas trwania okresu mobilności, w tym uczestnictwo we wcześniejszych działaniach w ramach programu Erasmus (tzw. kapitał mobilności ) nie może przekroczyć 12 miesięcy w ramach danego cyklu studiów. Kapitał mobilności można wykorzystać tylko raz na danym cyklu studiów. W przypadku jednolitych studiów magisterskich kapitał mobilności nie może przekroczyć 24 miesiące.

12. Pobyt za granicą w ramach programu Erasmus+ nie może wykroczyć poza ten sam rok akademicki tzn. studia nie mogą być kontynuowane w semestrze zimowym następnego roku akademickiego.
13. Wyjeżdżając za granicę (studia/praktyki) w ramach Programu Erasmus+ student/doktorant nie może być na urlopie dziekańskim oraz musi mieć zaliczone wszystkie dotychczasowe przedmioty z semestru poprzedzającego wyjazd (wpis na semestr, który będzie realizowany na uczelni partnerskiej).
14. W momencie wyjazdu do uczelni partnerskiej student musi posiadać status studenta AWF w Krakowie. W przypadku kwalifikacji studentów trzeciego roku studiów pierwszego stopnia, warunkiem wyjazdu na studia jest udokumentowanie przyjęcia (zaświadczenie z Dziekanatu) na studia drugiego stopnia realizowane w Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie. Procedury wyjazdowe oraz uczestnictwo w zajęciach na uczelni partnerskiej można rozpocząć dopiero po uzyskaniu przez uczestnika programu statusu studenta studiów magisterskich.
15. Zgodnie z Przewodnikiem dla użytkowników systemu ECTS studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich powinni za granicą zrealizować w semestrze 30 ECTS. W uzasadnionych przypadkach, za zgodą Dziekana/Dyrektora Szkoły Doktorskiej oraz Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, liczba punków może być zmniejszona.
16. Studenci i doktoranci ostatniego roku studiów ubiegający się o studia za granicą na ostatnim semestrze studiów w AWF powinni uzyskać pisemną zgodę swojego promotora i odpowiedniego Dziekana/Dyrektora Szkoły Doktorskiej (na etapie starania się o wyjazd zagraniczny).
17. Studenci z orzeczonym stopniem niepełnosprawności (wyjazdy na studia i na praktyki) oraz pobierający stypendium socjalne (wyjazdy na studia i praktyki) zaakceptowani na wyjazd w ramach Programu Erasmus + będą otrzymywać zwiększone stypendium przeznaczone dla osób z „mniejszymi szansami”.
18. Uczelnia uznaje, że student kwalifikuje się do przyznania dodatku socjalnego jeśli ma zaświadczenie o przyznaniu takiego dodatku w chwili kwalifikacji na wyjazd przez Komisję rekrutacyjną.

§3

Procedura rekrutacyjna

 

1. W wyniku procedury rekrutacyjnej tworzona jest lista studentów zakwalifikowanych w ramach Programu Erasmus+, składająca się z listy zasadniczej oraz listy rezerwowej. Listy sporządzane są przez Sekretarza Komisji Wydziałowych lub osobę wyznaczoną przez Dziekana/Dyrektora Szkoły Doktorskiej. Listę rankingową zrekrutowanych studentów na danym Wydziale do przyznania stypendium zatwierdza Komisja rekrutacyjna danego Wydziału. O kolejności na liście (lista rankingowa) decydują wyniki rekrutacji kandydatów, obliczone na podstawie kryteriów kwalifikacji.
2. Student może ubiegać się o wyjazd na stypendium na podstawie umowy zawartej przez Wydział inny niż macierzysty, pod warunkiem uzyskania zgody Dziekana/Prodziekana Wydziału macierzystego/Dyrektora Szkoły Doktorskiej odpowiedzialnego za realizację Learning Agreement studenta. Ze względu na to, że z każdej umowy może wyjechać tylko określona w umowie liczba studentów, należy pamiętać, że pierwszeństwo wyjazdów z danej Umowy mają studenci Wydziału, który podpisał tę umowę z uczelnia partnerską. Studenci powiadamiani są o wynikach rekrutacji przez Koordynatorów Wydziałowych lub osoby przez nich wyznaczone. Koordynatorzy Wydziałowi lub osoby przez nich wyznaczone składają nominacje studentów na uczelniach partnerskich. Po zakończeniu procesu rekrutacji w AWF należy pamiętać o złożeniu rezygnacji przez studentów, którzy nie uzyskali dofinansowania na wyjazd, chyba że zdecydują się na wyjazd z grantem zerowym (bez dofinansowania).

 §4

Wysokość stypendium i warunki płatności

 

1. Stypendia przyznawane w Programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający (dofinansowanie). Przyznawane są na dofinansowanie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. W trakcie otrzymywania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium z Unii Europejskiej.
2. Narodowa Agencja Programu Erasmus+ przyznaje uczelni ogólną kwotę środków dla studentów
   i doktorantów na dany rok akademicki wynikającą z zasad rozdziału subwencji otrzymanej przez Polskę. Otrzymaną kwotę ogólną uczelnia rozdziela pomiędzy studentów zakwalifikowanych do wyjazdów.
3. Wysokość stypendium ustalana jest na dany projekt corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+. Ustalone stawki miesięczne nie mogą ulec zmianie. Wysokość stypendium obliczana jest proporcjonalnie do ilości dni potwierdzonego pobytu w instytucji przyjmującej. Obowiązujące na dany projekt stawki zamieszane są na stronie: https://www.akf.krakow.pl/erasmus.
4. Student zobowiązany jest wykupić ubezpieczenie na okres realizacji studiów/praktyki. Ubezpieczenie obejmuje co najmniej ubezpieczenie zdrowotne, odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków. W przypadku mobilności wewnątrz UE krajowe ubezpieczenie zdrowotne uczestnika będzie obejmować podstawową ochronę podczas pobytu w innym kraju UE
   z wykorzystaniem Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego. Jednak ubezpieczenie to może nie być wystarczające we wszystkich sytuacjach, na przykład w przypadku konieczności powrotu do kraju lub specjalnej interwencji medycznej lub w przypadku mobilności z krajami partnerskimi. W takim przypadku może być potrzebne dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne. W okresie trwania pandemii zaleca się również wykupienie ubezpieczenia od kosztów leczenia związanych z nagłym zachorowaniem na Covid-19. Ubezpieczenia OC i NNW obejmują szkody wyrządzone przez uczestnika lub uczestnika podczas pobytu za granicą. W różnych krajach obowiązują różne regulacje dotyczące tych ubezpieczeń, a uczestnicy ryzykują, że nie zostaną objęci standardowymi systemami, na przykład jeśli nie są uważani za pracowników lub formalnie zarejestrowani w organizacji przyjmującej. Oprócz powyższego zalecane jest ubezpieczenie od utraty lub kradzieży dokumentów, biletów podróżnych i bagażu.
5. Student/doktorant, będący obywatelem Polski, zobowiązany jest zarejestrować się w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
6. Przed wyjazdem student/doktorant zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej AWF-student w Biurze Erasmus+. Płatność zaliczkowa będzie realizowana do 30 dni od daty podpisania umowy w wysokości 70% kwoty określonej w umowie, ale nie wcześniej niż 45 dni od daty planowanego rozpoczęcia wymiany. Procedury oraz wykaz wymaganych dokumentów znajdują się na stronie:

https://www.akf.krakow.pl/erasmus/dla-studentow/3459-przed-wyjazdem.

7. Data rozpoczęcia okresu mobilności będzie pierwszym dniem, w jakim student/doktorant musi być obecny w organizacji przyjmującej (data pierwszego dnia zajęć/ praktyki) zgodnie z datą na umowie finansowej.

Data zakończenia będzie ostatnim dniem obecności w organizacji przyjmującej zgodnie z datą na umowie finansowej.

8. Ostateczna kwota stypendium naliczana jest podczas rozliczenia pobytu po powrocie proporcjonalnie według ilości dni wynikających z rzeczywistego pobytu uczestnika za granicą w instytucji przyjmującej. W przypadku niepełnych miesięcy, kwota dofinansowania zostanie obliczona poprzez pomnożenie liczby dni w niepełnym miesiącu przez 1/30 tej kwoty. Jeśli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią w dokumencie umowa finansowa wysokość dofinansowania nie zmieni się o dofinansowanie na okres przekraczający ten uzgodniony, za który uznane zostanie dofinansowanie zerowe.
9. Jeśli płatność określona w umowie AWF-student wyniesie mniej niż 100% obliczonej po powrocie na podstawie dokumentu z instytucji przyjmującej pozostała część stypendium zostanie wypłacona
   do 45 dni kalendarzowych od ukończenia procesu rozliczenia. Jeśli płatność określona w umowie
   AWF-student wyniesie więcej niż 100% obliczonej po powrocie na podstawie dokumentu z instytucji przyjmującej do 45 dni kalendarzowych od ukończenia procesu rozliczenia zostanie wystawione zlecenie zwrotu. Zwrotu należy dokonać do 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania.

W celu dokonaniu rozliczenia mobilności należy do 14 dni od ukończenia mobilności:

• rozliczyć mobilność na Wydziale macierzystym uzyskując na podstawie dokumentu Transcript
  of Records (studia) otrzymanego z instytucji przyjmującej wpis na kolejny semestr. W przypadku praktyk należy poinformować Koordynatora Wydziałowego o ukończeniu praktyki,
• rozliczyć mobilność w Biurze Erasmusa+ poprzez dostarczenie: Transcript of Records/wykaz ocen, Certyficate of Stay/zaświadczenie z dokładnymi datami rozpoczęcia i zakończenia pobytu, wypełnienie obowiązkowego raportu/ankiety stypendysty w systemie on-line EU survey, złożenie testu językowego w systemie OLS po ukończeniu mobilności (jeśli wymagany).

10. W przypadku wydłużenia pobytu z uwagi na np. konieczność uczestnictwa w sesji poprawkowej wszelkie zmiany do umowy finansowej (aneks) muszą zostać dokonane minimum 30 dni przed planowanym na umowie finansowej zakończeniem mobilności.
11. Studenci, którzy chcą kontynuować studia w uczelni zagranicznej w kolejnym semestrze muszą obligatoryjnie wystąpić do Dziekana uczelni macierzystej z prośbą o zgodę na przedłużenie studiów. Przedłużenia studiów za granicą, wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego są możliwe, za zgodą obu uczelni: zagranicznej i AWF, ale bez gwarancji otrzymania stypendium Erasmus+ na dodatkowy okres studiów. Po otrzymaniu kompletnej dokumentacji od studenta, na którą składają się:

• podanie o przedłużenie studiów na kolejny semestr,
• potwierdzenie pobytu w pierwszym semestrze studiów w uczelni partnerskiej, dokument potwierdzający zaliczenie w uczelni zagranicznej zajęć zaplanowanych na semestr zimowy
  – Transcript of Records, Learning Agreement na drugi semestr, zatwierdzony przez koordynatorów
  z AWF i uczelni partnerskiej,
• zgoda uczelni zagranicznej na kontynuację studiów, Learning Agreement na kolejny semestr uzgodnione i zaakceptowane na macierzystym Wydziale.

 

Koordynator Wydziałowy opiniuje podanie i przesyła całość dokumentów do Biura Rektora najpóźniej do dnia 10 grudnia roku akademickiego, w którym odbywa się wyjazd. Tylko kompletne dokumenty pozwolą na sporządzenie list studentów przedłużających studia o kolejny semestr i tylko osoby z list będą mogły zostać objęte ewentualnym dofinansowaniem w kolejnym semestrze.

12. Dofinansowanie nie może być wykorzystane na pokrycie podobnych kosztów już (s)finansowanych ze źródeł Wspólnoty Europejskiej.

§5

Postanowienia końcowe

 

Dokumenty związane z prowadzonymi rekrutacjami są przechowywane w Biurze Erasmusa+ AWF
przez 5 lat.

REKTOR

(-) Prof. dr hab. Andrzej Klimek

Szczegóły

Poprawiono: 03 listopad 2022

Załącznik nr 1

do Zarządzenia Nr 43/2021

z dnia 21 grudnia 2021 roku

 

Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych z projektu KA131-2021 dla studentów i pracowników Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie w ramach Programu Erasmus+ obowiązujące na wyjazdy na praktyki w semestrze zimowym i letnim 2021/2022, na studia w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022 oraz na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 (zgodzie na wyjazd zostanie podjęta po 31 grudnia 2021 roku). Wyjazdy stypendialne studentów i pracowników w roku akademickim 2022/2023.

 

1. WYJAZDY STUDENTÓW i DOKTORANTÓW (SM) obejmują:

• wyjazdy na studia,
• wyjazdy na praktykę,
• mieszane kursy intensywne (Blended Intensive Programmes - BIPs).
• Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych, określonych w umowie zawartej między Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ (FRSE).
• Stypendium przeznaczone jest na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej. Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za granicą.
• Wyjazdy stypendialne studentów na praktyki w semestrze zimowym i letnim 2021/2022, na studia w semestrze letnim roku akademickiego 2021/2022, na wyjazdy pracowników realizowane w ramach Programu Erasmus+ na rok akademicki 2021/2022 oraz w roku akademickim 2022/2023 obowiązują następujące miesięczne wysokości stypendiów:

 

Wyjazdy stypendiów wyjeżdżających na studia (SMS):

Kraje należące do danej grupy	Stawka miesięczna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2021
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 141	520 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 52	500 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	450 €

 

Wyjazdy stypendiów wyjeżdżających na praktykę (SMP):

 

Kraje należące do danej grupy	Stawka miesięczna dla projektów zaakceptowanych w konkursie w roku 2021
Grupa 1 – Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 141	670 €
Grupa 2 – Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 52	650 €
Grupa 3 – Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry	600 €

 

• Studenci, którzy będą spełniać kryterium ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 € na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu.

 

Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:

 

Grupa osób	Kryterium, na podstawie którego uczelnia dokona kwalifikacji
osoby z niepełnosprawnościami	Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
osoby ze środowisk uboższych	Decyzja uczelni o przyznaniu stypendium socjalnego lub grupa studentów spełniających kryteria określone w zarządzeniu rektora. Dla absolwentów – będą brane pod uwagę decyzje wydane na ostatnim roku studiów

 

Wyjazdy długoterminowe studentów do krajów partnerskich w ramach projektów KA131 za wyjątkiem krajów z regionów 5 i 14

 

Kwota miesięcznego stypendium - wyjazdy na studia/wyjazdy na praktykę	700 €/miesiąc
Dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami”	250 €/miesiąc

 

Krótkoterminowe wyjazdy studentów (pobyty od 5 do 30 dni) do krajów programu i krajów partnerskich - dotyczy również mobilności mieszanych (blended mobility).

 

	kwota dziennego stypendium	dodatkowa kwota dla uczestnika spełniającego definicję „osoby z mniejszymi szansami”
pobyt od 5 do 14 dni	70 € / dzień	100 € / wyjazd
pobyt od 15 do 30 dni	50 € / dzień	150 € / wyjazd

 

 

 

 

MIESZANE KURSY INTENSYWNE (Blended Intensive Programmes - BIPs)

 

Stypendium dla studenta – uczestnika kursu

według stawek dla mobilności krótkoterminowej, przyznawane przez instytucję wysyłającą

 

Krótkotrwałe wyjazdy na studia/praktykę (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową (w przypadku doktorantów-opcjonalną) częścią wirtualną (min./max. czas trwania nieokreślony),

• BIPs: krótkoterminowe wyjazdy na studia (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową częścią wirtualna (min./max. czas trwania nieokreślony)-minimum 3ECTS.

 

Koszty podróży dotyczą tylko:

• krótkoterminowych wyjazdów studentów spełniających definicję „osoby z mniejszymi szansami”;
• wyjazdów długoterminowych studentów do krajów partnerskich w ramach projektów KA131 za wyjątkiem krajów z regionów 5 i 14

 

odległość	ryczałt na koszty podróży		"green travel"
od 10 do 99 km	23 € na uczestnika
od 100 do 499 km	180 € na uczestnika		210 € na uczestnika
od 500 do 1999 km	275 € na uczestnika		320 € na uczestnika
od 2000 do 2999 km	360 € na uczestnika		410 € na uczestnika
od 3000 do 3999 km	530 € na uczestnika		610 € na uczestnika
od 4000 do 7999 km	820 € na uczestnika
8000 km lub więcej	1500 € na uczestnika
wyjazdy do krajów programu	0 €		50 €

 

Green Travel (podróż z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu)

 

W przypadku spełnienia wymogów związanych z „green travel” studenci uprawnieni są do otrzymania wsparcia indywidualnego na koszty utrzymania do 4 dodatkowych dni.

Studenci i absolwenci nie otrzymujący standardowego ryczałtu na koszty podróży są uprawnieni do uzyskania 50 € z tytułu spełnienia wymogów związanych z „green travel”.

 

• Zarówno „wsparcie indywidualne” jak i „dodatek socjalny” dla studentów wyjeżdżających na studia, otrzymujących stypendia socjalne, będą przyznawane z budżetu programu Erasmus+:

1. „Dodatek socjalny” przysługuje studentom, którzy w terminie wyznaczonym przez Uczelnię mają prawo do otrzymania stypendium socjalnego w Uczelni macierzystej.
2. Decyzja, czy student ubiegający się o wyjazd na studia w programie Erasmus+ ma prawo do otrzymania „dodatku specjalnego” podejmowana jest w momencie kwalifikowania/nominowania studenta na wyjazd stypendialny w danym roku akademickim.
3. Uczelnia zobowiązuje studenta do złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawo do otrzymania stypendium socjalnego (kopia decyzji) najpóźniej do:

• 15 lipca roku akademickiego, w którym prowadzona jest rekrutacja– dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym;
• 30 listopada roku akademickiego, w którym planowany jest wyjazd – dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim.

1. Nabycie przez studenta prawa do otrzymania stypendium socjalnego po terminie (patrz pkt c) nie nakłada na Uczelnię obowiązku wypłaty dodatku socjalnego. Uczelnia może jednak taki „dodatek socjalny” przyznać, o ile będzie w stanie zachować zasady równego traktowania wszystkich stypendystów tzn. jeśli będzie posiadać środki na wypłatę ww. dodatku w danym roku akademickim.
2. Otrzymania „dodatku socjalnego” jest gwarantowane od początku trwania wyjazdu stypendialnego do końca okresu finansowania ustalonego w umowie na wyjazd stypendialny pomiędzy Uczelnią i studentem.
3. Jeżeli Uczelnia zezwala studentowi na przedłużenie wyjazdu stypendialnego z otrzymaniem „wsparcia indywidualnego” to ma obowiązek wypłacić także „dodatek socjalny”.
4. Jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na wyjazd z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje ma także wypłata „dodatku socjalnego”.
5. Zasady naliczenia oraz rozliczenia „dodatku socjalnego” są takie same jak dla kategorii budżetowej „wsparcie indywidualne”.

• Uczelnia podejmując wszelkie inne decyzje w sprawach nieuregulowanych powyżej określonymi warunkami ma obowiązek zagwarantować równe traktowanie wszystkim studentom – uczestnikom wyjazdów znajdujących się w takiej samej sytuacji.
• Wysokość stypendium określana jest w oparciu o następujące zasady:

1. stawki stypendiów wypłacane przy wyjazdach do tych samych krajów dla studentów wszystkich wydziałów Uczelni są jednakowe,
2. okres pobytu studenta w uczelni partnerskiej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie liczony z dokładnością do 1 dnia. Na potrzeby rozliczeń przyjmuje się, zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej, że miesiąc ma 30 dni. Na każdy dzień pobytu wykraczający ponad pełny miesiąc przysługuje stawka dzienna w wysokości 1/30 stawki miesięcznej,
3. kwota stypendium musi być wyrażona w €. Przyznane i wypłacone studentowi stypendium musi być liczbą całkowitą.

• Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko po zaakceptowaniu przez studenta wszystkich warunków umowy i po jej podpisaniu. Stypendium będzie przekazywane przelew na rachunek bankowy studenta prowadzony w walucie € (70% po podpisaniu umowy finansowej, 30% po całkowitym rozliczeniu studenta po przyjeździe).
• Po powrocie z uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej student jest zobowiązany do rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z zasadami określonymi w umowie finansowej podpisanej przed wyjazdem. Rozliczenie obejmuje również dostarczenie do uczelni macierzystej wymaganych umowa dokumentów. Okres pobytu studenta w uczelni partnerskiej, stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie liczony z dokładnością do 1 dnia z uwzględnieniem 5-dniowej zasadzie elastyczności.
• Dane osobowe studenta zawarte w umowie finansowej będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 2018/1725 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym przepływie tych danych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu przez Uczelnię wysyłającą, agencję narodową i Komisję Europejską z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE[1] (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).

 

 

REKTOR

                                                                                                                    (-)  Prof. dr hab. Andrzej Klimek

[1] Dodatkowe informacje o celu przetwarzania Twoich danych osobowych, jakie dane zbieramy, kto ma do nich dostęp i jak są one chronione znajdziesz pod adresem:https://ec.€pa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en

 

Szczegóły

Poprawiono: 14 luty 2022

 

 

Warunki przyznania dofinansowania dla wyjazdów osób z mniejszymi szansami (znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej oraz osób z orzeczoną niepełnosprawnością) zakwalifikowanych na wyjazd w programie Erasmus+ - projekt KA131-2021

 

W konkursie wniosków KA131-2021 r. zarówno „wsparcie indywidualne” jak i dodatkowe środki przyznane w związku trudną sytuacją materialną i/lub z niepełnosprawnością studentów wyjeżdżających na studia lub praktykę oraz niepełnosprawnością pracowników wyjeżdżających w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub w celach szkoleniowych będą przyznawane ze środków programu Erasmus+.

Dofinansowanie w formie wkładów jednostkowych (dalej stawki ryczałtowej) może być przyznane:

• studentom wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę, posiadającym potwierdzone przez uczelnię prawo do otrzymania stypendium socjalnego, zgodnie z regulacjami uczelni;
• studentom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę;
• pracownikom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym w celu prowadzenia zajęć na uczelni partnerskiej i lub w celach szkoleniowych - na pokrycie kosztów zakwaterowania i utrzymania osoby towarzyszącej (jeśli dotyczy).

 

Dofinansowanie przyznawane jest przez uczelnię w ramach kwoty dofinansowania, którą dysponuje uczelnia na podstawie umowy finansowej na realizację działań KA131-2021, podpisanej z Narodową Agencją (NA).

Dofinansowanie w formie kosztów rzeczywistych (na podstawie osobnego wniosku składanego do NA)

może być przyznane:

• studentom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym na studia i/lub praktykę;
• pracownikom z niepełnosprawnościami posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżającym w celu prowadzenia zajęć na uczelni partnerskiej i/lub w celach szkoleniowych.

 

Do otrzymania dofinansowania w formie stawki ryczałtowej będą uprawnione następujące osoby:

1. Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej wyjeżdżający na studia i/lub praktykę (studenci otrzymujący stypendium socjalne w uczelni macierzystej):

 

Kryterium wyboru - przynależność do tej grupy będzie wynikała z zakwalifikowania studenta przez uczelnię macierzystą do grona studentów otrzymujących stypendium socjalne. Uczelnia zobowiązuje studenta do złożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawo do otrzymania stypendium socjalnego (kopia decyzji) najpóźniej do:

• 15 lipca roku akademickiego, w którym prowadzona jest rekrutacja– dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym;
• 30 listopada roku akademickiego, w którym planowany jest wyjazd – dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim.

1. Studenci z niepełnosprawnościami:

Do tej grupy docelowej projektu należą osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Do otrzymania dofinansowania w formie kosztów rzeczywistych:

będą uprawnieni studenci i pracownicy z orzeczonym stopniem niepełnosprawności. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane przez uczestników mobilności do NA, za pośrednictwem uczelnianego koordynatora programu Erasmus+. Kwota przyznana na wydatki bezpośrednio związane z niepełnosprawnością (kwota dodatkowa do stawek ryczałtowych obliczonych zgodnie z okresem pobytu stypendialnego w przypadku studentów) będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. Koszty powinny być dostosowane do realnych potrzeb związanych z typem niepełnosprawności i realnie oszacowane.

Uczelnie są zobowiązane do przestrzegania zasady równości szans i niedyskryminacji studentów i pracowników - kandydatów na wyjazdy stypendialne.

Zasady zawarte w „Przewodniku po programie Erasmus+” odnoszące się do dodatkowego wsparcia finansowego dla uczestników mobilności z niepełnosprawnością należy interpretować w następujący sposób:

1. Osoba z niepełnosprawnością, zwana dalej „uczestnikiem mobilności”, realizująca mobilność w programie Erasmus+ w ramach umowy finansowej KA131-2021 ma prawo otrzymać w kategorii „wsparcie włączenia dla uczestników” dodatkową kwotę (niezależnie od stawki ryczałtowej¹). Wysokość dodatkowej kwoty będzie określana na podstawie specjalnego wniosku, przygotowanego przez uczestnika mobilności i złożonego w jego imieniu przez uczelnię wysyłającą do Narodowej Agencji. Wzór wniosku składanego do Narodowej Agencji jest dostępny na stronie internetowej programu Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/

Ww. wniosek musi być przesłany do NA bezzwłocznie po zakwalifikowaniu uczestnika mobilności na wyjazd i nie później niż 5 tygodni przed wyjazdem uczestnika mobilności na stypendium.

2. W specjalnym wniosku o dofinansowanie dodatkowych kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością uczestnik mobilności musi w szczegółowy sposób określić potrzeby wynikające z niepełnosprawności, inne niż standardowe koszty związane z podróżą i utrzymaniem podczas pobytu za granicą. Każdy dodatkowy koszt będzie wymagał szczegółowego uzasadnienia, określenia wysokości przewidywanych wydatków i podania źródła, na podstawie którego przewidywana kwota wydatków została skalkulowana.
3. Przyznanie dodatkowych środków na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez uczelnię/instytucję przyjmującą lub nie są finansowane z innych źródeł, nastąpi w następujących sytuacjach:
4. Niepełnosprawność wymaga specjalnego transportu dla uczestnika mobilności do miejsca docelowego (koszty specjalnego transportu).

 

1. Niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez osobę towarzyszącą przez część lub cały okres pobytu za granicą (koszty podróży osoby towarzyszącej oraz koszty związane z pobytem osoby towarzyszącej - zakwaterowanie, wyżywienie, transport lokalny, itp.). Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość pokrycia kosztów pracy opiekuna miejscowego w tym samym czasie.

 

1. Niepełnosprawność wymaga wsparcia uczestnika mobilności przez profesjonalnego opiekuna miejscowego (koszty wynagrodzenia). Praca profesjonalnego opiekuna miejscowego wyklucza możliwość pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie.

 

1. Niepełnosprawność wymaga korzystania ze specjalnych materiałów dydaktycznych przez uczestnika mobilności w kształceniu/podczas pracy w instytucji przyjmującej (koszty specjalnych materiałów dydaktycznych).

 

1. Niepełnosprawność wymaga specjalnej opieki medycznej dla uczestnika mobilności na miejscu (koszty opieki lekarskiej, rehabilitacji, leków, bez których pobyt za granicą nie byłby możliwy).

Przyznanie dofinansowania w tej kategorii wymaga przedłożenia zaświadczenia lekarskiego, z którego wynika konieczny zakres specjalnej opieki medycznej.

1. Niepełnosprawność wymaga specjalnego ubezpieczenia dla uczestnika mobilności (koszty specjalnego ubezpieczenia).

 

1. Niepełnosprawność wymaga poniesienia innych kosztów przez uczestnika mobilności, bez których wyjazd stypendialny nie mógłby się odbyć (ta kategoria wymaga udokumentowania w postaci zalecenia organu orzekającego o niepełnosprawności lub lekarza). W przypadku uczestnika mobilności, który w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności ma przyznane prawo do zamieszkania w oddzielnym pokoju, NA może dofinansować maksymalnie 50% kosztów wynajmu mieszkania lub pokoju. W innym przypadku dodatkowe środki na dofinansowanie wynajmu mieszkania lub pokoju nie będą przyznawane.

 

4. Każdy wniosek będzie rozpatrywany indywidualnie. Wniosek musi być zaopiniowany przez uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ oraz Pełnomocnika Rektora ds. Osób Niepełnosprawnych (https://www.akf.krakow.pl/dla-studentow/studenci-niepelnosprawni/3996-pelnomocnik-rektora-ds-osob-niepelnosprawnych).

 

Jeżeli NA, oceniając wniosek, będzie miała wątpliwości co do zasadności danego wydatku, może wymagać od uczestnika mobilności ubiegającego się o dofinansowanie dostarczenia dodatkowego uzasadnienia, np. odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego.

 

5. Po rozpatrzeniu wniosku złożonego w imieniu uczestnika mobilności do NA przez uczelnię, NA określi typy kosztów, na jakie dodatkowe dofinansowanie zostanie przyznane wraz z określeniem wysokości dofinansowania. W zawiadomieniu wysłanym przez NA do uczelni, nie później niż 14 dni od daty wpływu wniosku (termin będzie wstrzymany, jeżeli nastąpi konieczność uzupełnienia informacji zawartych we wniosku), zostanie określona kwota dofinansowania przyznana w formie kosztów rzeczywistych, która będzie rozliczona jedynie pod warunkiem ich udokumentowania dowodami finansowymi. Zawiadomienie to będzie stanowiło decyzję o przyznaniu dofinansowania uczestnikowi mobilności wskazanemu z imienia i nazwiska. Decyzja wydana przez NA będzie stanowiła zobowiązanie NA w stosunku do uczelni. Uczelnia powinna poinformować uczestnika mobilności ubiegającego się o dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności o kwocie dodatkowego wsparcia (dodatkowego w stosunku do ryczałtu wynikającego z planowanego czasu trwania pobytu za granicą).

 

Jeśli uczelnia nie będzie w stanie pokryć dodatkowych kosztów związanych z mobilnością niepełnosprawnego uczestnika z budżetu przyznanego przez NA w ramach podpisanej umowy na realizację działań KA131-2021, to zostanie wystawiony aneks zwiększający dofinansowanie ze wskazaniem kwoty dofinansowania dla konkretnej osoby. Kwota ta podlega oddzielnemu rozliczeniu, a w przypadku niewykorzystania jej w całości pozostałe środki podlegają zwrotowi.

6. Uczelnia będzie zobowiązana do rozliczenia uczestników z orzeczoną niepełnosprawnością bezzwłocznie po zakończeniu przez nich pobytu za granicą. NA zaleca, aby do rozliczenia uczestnika mobilności wykorzystać sugerowaną przez NA kartę rozliczenia osób z niepełnosprawnościami, dostępną na stronie internetowej programu Erasmus+: https://erasmusplus.org.pl/. Za rozliczenie osoby z niepełnosprawnością jest odpowiedzialna uczelnia.
7. Uczelnia będzie zobowiązana do sprawozdania w systemie Beneficiary Module informacji, czy dodatkowe dofinansowanie w kategorii „wsparcie włączenia dla uczestników” było przyznane w odniesieniu do uczestników o mniejszych szansach i/lub wobec osób towarzyszących. Ponadto uczelnia będzie zobowiązana do sprawozdania w ww. systemie rodzaju dodatkowych wydatków, jak również kwot rzeczywistych poniesionych z tytułu niepełnosprawności.

 

Na etapie sporządzania sprawozdania końcowego uczelnia nie jest zobowiązana do przesyłania dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów. Sprawdzenie dokumentów potwierdzających będzie następowało podczas ewentualnych dodatkowych kontroli, zgodnie z załącznikiem III do umowy

– zasady finansowe i umowne (kontrola dokumentacji, kontrola na miejscu – w siedzibie beneficjenta, kontrola systemów).

8. Rozliczenie dodatkowych kosztów będzie rozliczeniem kosztów rzeczywistych, co oznacza konieczność ich udokumentowania dowodami finansowymi, w których wyszczególniono co najmniej nazwę i adres organu wystawiającego dokument, kwotę i walutę oraz datę wystawienia dokumentu . Poniższa tabela zawiera wykaz rodzajów dokumentów (dowodów finansowych), jakie będą niezbędne do uznania kosztu za kwalifikowany.

 

	Imienny bilet z ceną i datą przejazdu.
Podróż uczestnika mobilności	Jeżeli na bilecie nie ma ceny - bilet i faktura.
	Jeśli bilet nie jest imienny (np. w przypadku przejazdu koleją,
oraz
	autobusem) - bilet i oświadczenie, że podróż miała związek z
podróż osoby towarzyszącej	daną mobilnością.
	W przypadku podróży samochodem – stawka wynikająca
	z kalkulatora odległości, na podstawie oświadczenia.
	Zakwaterowanie i inne koszty utrzymania związane z pobytem:
Pobyt osoby towarzyszącej	na podstawie kosztów rzeczywistych.
	Pobyt osoby towarzyszącej wyklucza możliwość zatrudnienia
	profesjonalnego opiekuna miejscowego w tym samym czasie.
	Faktura lub rachunek*.
Profesjonalny opiekun miejscowy	Zatrudnienie  opiekuna  miejscowego  wyklucza  możliwość
	pokrycia kosztów osoby towarzyszącej w tym samym czasie.
Specjalne materiały dydaktyczne -
jeżeli nie są zapewnione przez	Faktura lub rachunek*.
uczelnię/ instytucję przyjmującą
Specjalna opieka medyczna dla
uczestnika mobilności, w tym	Faktura lub rachunek*.
rehabilitacja, zakup leków
Specjalne ubezpieczenie dla	Faktura lub rachunek*.
uczestnika mobilności
Inne koszty wnioskowane przez
uczestnika mobilności - jeżeli
zalecone w orzeczeniu	Faktura lub rachunek*.
o niepełnosprawności lub przez
lekarza

 

*zgodnie z zasadami rachunkowości, faktura lub rachunek powinien być wystawiony na uczestnika mobilności.

Do wszystkich dokumentów potwierdzających poniesienie dodatkowych kosztów z tytułu niepełnosprawności należy dołączyć potwierdzenie zapłaty.

Prorektor ds. Studenckich

(-)  dr hab. Michał Spieszny, prof. AWF

Szczegóły

Poprawiono: 14 luty 2022

Karta studenta Erasmusa 2021-2027

Szczegóły

Poprawiono: 16 marzec 2022