Praca

Konkurs na stanowisko pracy specjalisty w Szkole Doktorskiej

REKTOR Akademii Wychowania Fizycznego  im. Bronisława Czecha w Krakowie ogłasza konkurs na stanowisko pracy: specjalisty w Szkole Doktorskiej w pełnym wymiarze czasu pracy

I. Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające następujące wymagania:

  1. wykształcenie wyższe,
  2. praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word),
  3. umiejętność pracy wielozadaniowej i organizacji pracy własnej,
  4. umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów,
  5. dokładność, terminowość i rzetelność,
  6. umiejętności analitycznego myślenia,
  7. umiejętność szybkiego uczenia się i przyswajania informacji,
  8. znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Szkół Doktorskich w systemie Szkolnictwa Wyższego.

II. Zakres obowiązków specjalisty w Dziale Nauki i Wydawnictw będzie polegał na:

  1. prowadzeniu dokumentacji elektronicznej i papierowej;
  2. organizacji administracji i przyjmowaniu doktorantów i pracowników;
  3. organizacji rekrutacji doktorantów;
  4. tworzenie umów zlecenia/o dzieło dla pracowników dydaktycznych spoza uczelni;
  5. rejestracja doktorantów w rejestrze legitymacji i systemie USOS;
  6. obsługa administracyjna posiedzeń Kolegium Szkoły Doktorskiej;
  7. upublicznianie na witrynie Szkoły Doktorskiej informacji związanych z realizacją procesu kształcenia;
  8. uzupełnianie danych w systemach POLON i PŁATNIK;
  9. prowadzenie i rejestracji poczty wychodzącej i przychodzącej;
  10. prowadzenie archiwizacji;
  11. przygotowywanie sprawozdań/raportów związanych z procesem kształcenia;
  12. wykonywanie czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego;
  13. stała kontrola nad stosowaniem i wdrażaniem programów komputerowych zainstalowanych do obsługi Szkoły Doktorskiej.

III.  Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

  1. CV i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną „rekrutacja do pracy”,
  2. kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
    1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie –https://www.awf.krakow.pl/attachments/article/4250/kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx;
    2. podpisana informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy ‑ https://www.awf.krakow.pl/attachments/article/4250/rodo.docx.

Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Orientacyjny termin planowanego zatrudnienia: 01.12.2024 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: do dnia 20.11.2024 r.
Dokumenty należy składać w terminie: do dnia 18 listopada 2024 roku (włącznie) w Dziale Spraw Pracowniczych, Sekcja Kadr (Budynek Główny, pok. 207, II piętro; tel. 12 683 12 47)

lub przesłać na adres:

Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie
Dział Spraw Pracowniczych, al. Jana Pawła II 78; 31-571 Kraków
adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

REKTOR
(-) Prof. dr hab. Andrzej KLIMEK

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Akademia Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie informuje, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego
    w Krakowie, al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, reprezentowana przez Rektora.
  2. Akademia Wychowania Fizycznego w Krakowie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, pawilon A, pokój nr 202. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod nr telefonu 12 683 14 30.
  3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
    1. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne określone w ogłoszeniu z dnia 8 listopada 2024 r. w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
    2. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu z dnia 8 listopada 2024 r. na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV i innych wymaganych dokumentów. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
  4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
  5. Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Akademię Wychowania Fizycznego
    w Krakowie w ramach usługi Office 365, mogą być one przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie zawartej umowy powierzenia wraz z klauzulami oraz gwarancją wdrożenia przez Microsoft dokumentu zwanego „Tarczą Prywatności”.
  6. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
  7. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych w RODO.
  8. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Spraw Pracowniczych Sekcja Kadr Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Sekcji Kadr AWF al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, pawilon A, pokój 207.
  9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
  10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

Szczegóły
Odsłon: 302