REKTOR Akademii Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie
ogłasza konkurs na samodzielne stanowisko pracy: specjalisty w Dziekanacie Rehabilitacji Ruchowej (Dział Praktyk)
w pełnym wymiarze czasu pracy
I. Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające następujące wymagania:
- wykształcenie min. licencjat,
- znajomość języka angielskiego, w mowie i piśmie, na poziomie B2,
- minimum 5-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość pakietu MS Office,
- podstawowa znajomość Uczelnianego Systemu Obsługi Studenta (USOS),
- bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność określania priorytetów,
- dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- wysoka kultura osobista,
- komunikatywność oraz pozytywne nastawienie na współpracę w zespole.
II. Zakres obowiązków specjalisty w Dziekanacie Rehabilitacji Ruchowej (Dział Praktyk) obejmuje w szczególności:
- Przyjmowanie studentów z kierunku Kosmetologia (I i II stopnia) oraz Terapia Zajęciowa (I stopnia) w celu skierowania ich na praktykę. Przyjmowanie wypełnionych kart i kontrola poprawności ich wypełnienia. Przygotowanie skierowań oraz porozumień, skanowanie i wysyłanie mailowo do placówek,
- rejestracja wysłanych skierowań,
- sporządzanie zestawień praktyk,
- wpisywanie nazw placówek do systemu USOS,
- współpraca z Kierownikiem Praktyk,
- Składanie zamówień do Działu Nauczania (dzienniki praktyk, papier firmowy itp.). Archiwizacja i tworzenie kopii zapasowych dokumentów. Rejestracja, opisywanie i kserowanie faktur, przekazywanie ich do podpisu Panu Dziekanowi i Kwestury,
- dbałość o zabezpieczenie w materiały biurowe i drukarki,
- przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Uczelni,
- załatwianie spraw związanych z naprawą sprzętu typu ksero, drukarki, itp.,
- przestrzeganie regulacji zawartych w wewnętrznych aktach normatywnych (Zarządzenia, Uchwały, itp.)
- przestrzeganie regulacji oraz obowiązków/odpowiedzialności zawartych w dokumentacji systemu zarządzania (Księga SZJ, procedury, instrukcje i inne udokumentowane informacje) oraz obowiązki/ odpowiedzialności zawarte w dokumentacji.
III. Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:
- CV i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną rekrutacja do pracy,
- kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – do pobrania ze strony internetowej uczelni,
- podpisana informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy – do pobrania ze strony internetowej uczelni.
Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.
Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Orientacyjny termin planowanego zatrudnienia: 01.09.2025 r.
Dokumenty należy składać w terminie: do dnia 17 kwietnia 2025 roku (włącznie) w Dziale Spraw Pracowniczych, Sekcja Kadr (Budynek Główny, pok. 207; tel. 12 683 12 47)
lub przesłać na adres:
Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie
Dział Spraw Pracowniczych, Sekcja Kadr,
al. Jana Pawła II 78; 31-571 Kraków
adres mailowy:
Kraków, 4 kwietnia 2025 roku
REKTOR
(-) prof. dr hab. Andrzej KLIMEK
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Kultury Fizycznej w Krakowie,
Al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, reprezentowana przez Rektora. - Akademia Kultury Fizycznej w Krakowie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, pawilon A, pokój nr 202. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod nr telefonu 12 683 14 30. - Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne określone w ogłoszeniu z dnia 4 kwietnia 2025 r. w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu z dnia 4 kwietnia 2025 r. na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV i innych wymaganych dokumentów. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
- Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
- Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Akademię Kultury Fizycznej w Krakowie w ramach usługi Office 365, mogą być one przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie zawartej umowy powierzenia wraz z klauzulami oraz gwarancją wdrożenia przez Microsoft dokumentu zwanego „Tarczą Prywatności”.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
- Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych w RODO.
- Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Spraw Pracowniczych Sekcja Kadr Akademii Kultury Fizycznej w Krakowie al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Sekcji Kadr AKF al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, pawilon A, pokój 207. - Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.