Rektor Akademii Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie
ogłasza konkurs na stanowisko pracy: specjalisty w Dziale Nauki i Wydawnictw
w pełnym wymiarze czasu pracy na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń projektowych
I. Do konkursu mogą przystąpić osoby spełniające następujące wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word),
- umiejętność pracy wielozadaniowej i organizacji pracy własnej,
- umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów,
- dokładność, terminowość i rzetelność,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętność szybkiego uczenia się i przyswajania informacji,
- wysoka znajomość zagadnień związanych z funduszami unijnymi,
- doświadczenie zawodowe (minimum 10 lat) w pracy związanej z zarządzaniem projektami.
II. Zakres obowiązków specjalisty w Dziale Nauki i Wydawnictw będzie polegał na:
- organizacji i obsłudze logistyczno-administracyjnej realizowanych projektów szkoleniowych w zakresie: rekrutacji uczestników, przygotowania i weryfikacji dokumentacji, ustalania i nadzoru nad harmonogramami, analizie dokumentów poszkoleniowych, obsłudze systemów weryfikujących postępy w realizacji projektu,
- bieżącej weryfikacji działań projektowych pod względem ich zgodności z umowami, regulacjami wewnętrznymi oraz właściwymi wytycznymi,
- wsparciu personelu projektu przy organizacji wydarzeń/eventów projektowych,
- współpracy wewnątrzuczelnianej z pozostałymi osobami/jednostkami Uczelni w zakresie: realizacji wskaźników i rezultatów projektu, wydatkowania środków i rozliczania projektu, przechowywania i archiwizacji niezbędnej dokumentacji projektowej oraz realizacji innych zadań/działań projektowych,
- przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów i analiz,
- przygotowywanie wniosków o płatność,
- współpracy i komunikacji z interesariuszami projektu oraz instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi środkami,
- planowanie zadań, działań i wyników projekt przez opracowywanie struktury podziału prac, harmonogramów, budżetu.
III. Kandydaci przystępujący do konkursu proszeni są o złożenie następujących dokumentów:
- CV i list motywacyjny z podpisaną klauzulą informacyjną „rekrutacja do pracy”,
- kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje
i doświadczenie zawodowe, - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – do pobrania ze strony internetowej uczelni,
- podpisana informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy – do pobrania ze strony internetowej uczelni.
Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami, prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata oraz prawo do pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.
Prosimy o umieszczenie w liście motywacyjnym następującego sformułowania:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji do pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1. Zgoda ma charakter dobrowolny. Niewyrażenie zgody wiąże się z brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. Zgoda może być cofnięta w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Orientacyjny termin planowanego zatrudnienia: 01.07.2025 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu: do dnia 05.05.2025 r.
Dokumenty należy składać w terminie: do dnia 25 kwietnia 2025 (włącznie)
w Dziale Spraw Pracowniczych, Sekcja Kadr (Budynek Główny, pok. 207, II piętro; tel. 12 683 12 47) - decyduje data wpływu do AKF
lub przesłać na adres: Akademia Kultury Fizycznej w Krakowie
Dział Spraw Pracowniczych, al. Jana Pawła II 78; 31-571 Kraków
adres mailowy:
REKTOR
prof. dr hab. Andrzej KLIMEK
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata do pracy
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Kultury Fizycznej w Krakowie, al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, reprezentowana przez Rektora.
- Akademia Kultury Fizycznej w Krakowie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych Osobowych al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, pawilon A, pokój nr 202. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod nr telefonu 12 683 14 30. - Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko administracyjne określone w ogłoszeniu z 16 kwietnia 2025 r w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu z dnia 16 kwietnia 2025 r. na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV i innych wymaganych dokumentów. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
- Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
- Jeśli Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Akademię Kultury Fizycznej w Krakowie w ramach usługi Office 365, mogą być one przekazywane do państw trzecich (USA) na podstawie zawartej umowy powierzenia wraz z klauzulami oraz gwarancją wdrożenia przez Microsoft dokumentu zwanego „Tarczą Prywatności”.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
- Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – na warunkach i zasadach określonych w RODO.
- Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Spraw Pracowniczych Sekcja Kadr Akademii Kultury Fizycznej w Krakowie al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Sekcji Kadr AKF al. Jana Pawła II 78, 31- 571 Kraków, pawilon A, pokój 207. - Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.